Para emitir uma NF-e o DJMonitor e o DJDFeMonitor devem estar configurados corretamente, para saber como configurar o DJDFeMonitor veja o Manual do DJDFeMonitor, para configurar o DJMonitor acesse o menu Utilitários → Configurar e clique na aba NF-e. Configure o Ambiente de emissão da NF-e e a Forma de Emissão, o grupo Informações de Contingência deve ser preenchido apenas quando a Forma de Emissão for diferente de Normal.

Em Comunicação informe o IP e Porta utilizados pelo DJDFeMonitor, caso seja no mesmo computador o IP pode ser informado localhost. As configurações do SMTP para envio de e-mail devem ser feitas no DJDFeMonitor, nesta aba pode ser configurado apenas o assunto e mensagem do e-mail e algum outro endereço para que seja enviada uma cópia da NF-e, caso não sejam preenchidos os campos Assunto e Mensagem, será enviado no e-mail o assunto e mensagem padrões informados no DJDFeMonitor.

É necessário também configurar os parâmetros gerais para a emissão de NF-e em Cadastro → Lojas → Aba Parâmetros → Aba DF-e: NF-e/NFC-e/SAT/MFE. É obrigatória a informação do Código de Regime Tributário, que deverá ser informado também no DJDFeMonitor.

Incluir uma NF-e

Para incluir uma nova NF-e, acesse o menu Movimentação → Nota Fiscal Eletrônica - NFe. A tela de inclusão é divida em 6 partes Dados da NFe/Cliente/Plano de Pagamento, Itens, Pagamentos/Faturas, Transporte/Volumes, Resumo e Eventos.

Imagem  - Tela de inclusão da NF-e.

Campos da Tela

Cabeçalho

• Série: Exibe a série da NFe. Somente se ela já tiver sido enviada.
• Número:  Exibe o número da NFe. Somente se ela já tiver sido enviada.
• Emtido Em: Exibe quando a NFe foi feita.
• Status: Exibe o Status da NFe.

Botões do cabeçalho da Tela

Imagem -  Botões Passos

1. Volta para a Tela Anterior;
2. Vai para a tela de Dados da NFe.
3. Vai para tela de Itens da NFe;
4. Vai para tela de Pagamentos/Faturas da NFe;
5. Vai para tela de Transporte/Volume da NFe;
6. Vai para tela de Resumo da NFe;
7. Vai para tela de Eventos da NFe;
8. Vai para a próxima tela;

Botões do Rodapé da Tela

• Nova NFe F2: Incia a inclusão de uma nova NFe;
• Editar F3: Editar uma NFe;
• Pesquisar F5: Abre uma tela para pesquisa por uma NFe;
• Pré-Venda DAV F6: Abre uma tela para seleção de uma Pré-Venda/DAV para usar ela como base de uma NFe;
• Pré-Visualizar F8: Pré-Visualiza a DANF-e de uma NFe;
• Finalizar F9: Grava uma NF-e que está sendo incluída/alterada;
• Cancelar Esc: Cancela a inclusão/alteração de NF-e;
• Enviar F9: Envia uma NF-e para SEFAZ.

Inclusão NFe vinculada a Pré-venda/DAV

Para emitir uma NF-e vinculada a uma Pré-venda ou DAV, basta clicar no botão Pré-venda/DAV ou pressionar a tecla de atalho F6. Será exibida a janela para seleção da Pré-venda, e caso seja pressionado F6 novamente, serão exibidos os DAVs. Para vincular a Pré-venda/DAV com a NFe, basta selecionar uma Pré-venda/DAV e clicar em 'Efetuar Venda - F9' ou pressionar F9.

Campos e Botões da Aba Incluir NF-e

Campos

• NF-e: Exibe a numeração da NF-e;
• Série: Informe a série da numeração da NF-e;
• Número: Exibido o número da NF-e;
• Emitida em: Exibe a data/hora emissão da NF-e;
• Status: Exibe o status da NF-e;
• Usuário: Informa o usuário que criou a NF-e.

• Aba Dados do Cliente
• Código: Informe o código interno do cliente, caso queria pesquisar o cliente clique em ;
• Nome / Razão Social: Informe o nome / razão social do cliente, caso tenha informado o código do mesmo este campo será preenchido automaticamente;
• Limite Crédito: Exibe o limite de crédito do cliente;
• Autorizado: Informe o autorizado ou se é o cliente quem está efetuando a compra;
• Endereço: Selecione o Endereço do cliente;
• Telefone: Exibe o telefone do cliente;
• Últ. Compra: Exibe a data da última compra efetuada pelo cliente.

• Aba Dados NFe
• Plano de Pagamento: Informe o plano de pagamento a ser utilizado na NF-e, caso queria pesquisar o plano clique em ;
• Vendedor: Informe o vendedor a ser utilizado na NF-e se necessário, caso queria pesquisar o vendedor clique em ;
• Data/Hora Saída: Exibe a data e hora de saída da NF-e.
• Tipo
• Saída: Marque esta opção se a NF-e é de Saída;
• Entrada: Marque esta opção se a NF-e é de Entrada;
• Natureza da Operação: Informar a natureza da operação, tais como: venda, compra, transferência, devolução, etc;
• Destino da Operação: Informe se a operação tem destino interno ou interestadual;
• Tipo Atendimento: Informo o tipo de atendimento realizado para efetuar a venda;
• Finalidade: Informe a finalidade da NF-e;
• Consumidor: Informe o tipo do consumidor;

• Exibir Detalhes: Marque essa opção se deseja que sejam exibidos os valores total dos impostos e os valores ajustáveis como desconto, frete, seguro e outras despesas conforme imagem 155.

Imagem 155 - Exibir Detalhes NF-e.

• Valores Ajustáveis
• Total Desconto: Exibe o total do desconto dos itens;
• Total Frete: Exibe o valor total do frete dos itens;
• Outras Despesas: Exibe o valor total das outras despesas dos itens;
• Total Seguro: Exibe o valor total do seguro dos itens;
• Alterar: Para exibir a janela Alterar Valores, conforme imagem 156, para informar o total de desconto, frete, seguro e outras despesas.

Imagem 156 - Alterar Valores.

• Base de Cálculo ICMS: Exibe o valor total da base de cálculo do ICMS dos itens;
• Valor do ICMS: Exibe o valor total do ICMS dos itens;
• Base Cálculo ICMS ST: Exibe o valor total da base de cálculo do ICMS ST dos itens;
• Valor do ICMS ST: Exibe o valor total do ICMS ST dos itens;
• Total do II: Exibe o valor total do imposto de importação dos itens;
• Total do IPI: Exibe o valor total do IPI dos itens;
• Total do PIS: Exibe o valor total do PIS dos itens;
• Total COFINS: Exibe o valor total do COFINS dos itens;
• Total de Tributos Federais: Exibe o valor total dos tributos federais dos itens;
• Total de Tributos Estaduais: Exibe o valor total dos tributos estaduais dos itens;
• Total de Tributos Municipais: Exibe o valor total dos tributos municipais dos itens;
• Total de ICMS Deson.: Exibe o valor total do ICMS desonerado.

Total

• Itens: Exibe o total de itens na NF-e;
• Total dos Itens: Exibe o valor total da NF-e sem considerar os descontos/acréscimos dos itens;
• Valor Total da NF-e.: Exibe o valor total da NF-e considerando os descontos/acréscimos dos itens.

Botões

• Incluir Item - F2: Para incluir um item na NF-e;
• Excluir Item - F4: Para cancelar o item selecionado;
• Editar Item - Ctrl + F3: Para editar o item selecionado;
• Gravar: Para gravar a NF-e;
• Pesquisar NFe - F5: Para pesquisar uma da NF-e. Será aberto uma janela perguntando a numeração da NF-e para realizar a busca. Botão disponível somente quando estiver visualizando uma NF-e;
• Alterar NFe - F3: Para alterar a NF-e. Botão disponível somente quando estiver visualizando uma NF-e;
• Nova NFe - F2: Clique aqui incluir uma nova NF-e. Botão disponível somente quando estiver visualizando uma NF-e;
• Enviar - F12: Para enviar a NF-e. Botão disponível somente quando estiver visualizando uma NF-e;
• Sair: Para fechar a Aba Nota Fiscal Eletrônica - NF-e. Botão disponível somente quando estiver visualizando uma NF-e.

Campos e Botões da Janela Incluir Item na NF-e

Aba Produtos

Campos

• Códigos de Barras: Informe o código de barras do produto, caso queria pesquisar o produto clique em .
• Descrição: Exibe a descrição do produto;
• Unidade: Exibe a unidade do produto
• Quantidade: Informe a quantidade do produto na NF-e;
• Preço Unitário: Exibe o preço unitário do produto
• Desconto: Marque esta opção se deseja aplicar desconto;
• Acréscimo: Marque esta opção se deseja aplicar acréscimo;
• Desc.%: Informe o desconto/acréscimo em porcentagem. Este campo será preenchido automaticamente se o desconto/acréscimo for informado em valor;
• Desc.Valor: Informe o desconto/acréscimo em valor. Este campo será preenchido automaticamente se o desconto/acréscimo for informado em porcentagem;
• Alterar Preço Unitário no XML: Marque esta opção se deseja alterar o preço unitário do produto no XML sem que seja destacado como desconto/acréscimo. Este campo é controlado pelo parâmetro "Alterar Preço Unitário" da loja.
• Total do Item: Exibe o valor total do item;
• Informação Adicional: Informe quaisquer informações adicionais em relação ao item que necessitar;
• Pedido de Compra: Informação de interesse do emissor para controle do B2B. Informe estes campos se for necessário.
• Número: Informe o número do pedido de compra;
• Item: Informe o número deste item no pedido de compra.

• Outras Informações: Informe estes campos se for necessário.
• Frete: Informe o valor do frete
• Seguro: Informe o valor do seguro:
• Outras Despesas: Informe quaisquer outras despesas;
• CFOP: Informe o CFOP do item.

Aba Impostos

Campos

• ICMS
• CSOSN: Informe o CSOSN;
• Alíquota: Informe a alíquota do ICMS (%)
• BC (Valor): Informe o valor da base de cálculo.
• Valor: Informe o valor pago de ICMS do produto. (Este campo é calculado automaticamente se informado a alíquota e BC)
• IPI
• CST: Informe o CST do IPI;
• Alíquota: Informe a alíquota do IPI (%)
• BC (Valor): Informe o valor da base de cálculo.
• Valor: Informe o valor pago de IPI do produto. (Este campo é calculado automaticamente se informado a alíquota e BC)
• PIS
• CST: Informe o CST do PIS;
• Alíquota: Informe a alíquota do PIS (%)
• BC (Valor): Informe o valor da base de cálculo.
• Valor: Informe o valor pago de PIS do produto. (Este campo é calculado automaticamente se informado a alíquota e BC)
• COFINS
• CST: Informe o CST do COFINS;
• Alíquota: Informe a alíquota do COFINS (%)
• BC (Valor): Informe o valor da base de cálculo.
• Valor: Informe o valor pago de COFINS do produto. (Este campo é calculado automaticamente se informado a alíquota e BC)
• ICMSST
• Alíquota: Informe a alíquota do ICMS ST (%)
• BC (Valor): Informe o valor da base de cálculo.
• Valor: Informe o valor pago de ICMS ST do produto. (Este campo é calculado automaticamente se informado a alíquota e BC)

Botões:

• OK - F2: Para finalizar a inclusão o item na pré-venda;
• Cancelar: Para cancelar a inclusão do item na pré-venda.

Campos da Aba Informações Adicionais na NF-e

• Informações Complementares de interesse do Contribuinte: Informe as informações complementares de interesse do contribuinte;
• Informações Adicionais de Interesse do Fisco: Informe as informações adicionais de interesse do fisco;
• Informações Complementares Obrigatórias: Informe as informações complementares obrigatórios. Se a opção Imprimir Impostos por item na NFe na aba Legislação estiver habilitada este campo será preenchido automaticamente com os dados dos impostos.

Campos e Botões da Aba Transporte na NF-e

• Modalidade do Frete
• Contratação pelo Remetente(CIF): Contratação do frete por conta do remetente (CIF)
• Contratação pelo Destinatário(FOB): COntratação do frente por conta do destinatário (FOB)
• Contratação por Terceiros: Contratação do frete por conta de terceiros;
• Transp.Próprio pelo Remetente: Transporte próprio por conta do remetente;
• Transp.Próprio pelo Destinatário: Transporte próprio por conta do destinatário;
• Sem frete: Sem ocorrência de transporte. Se está opção estiver habilitada os campos para informação da carga ficarão desabilitados.

• Transportadora: Informe a transportadora que fará a entrega. Caso deseje buscar a transportadora clique no botão .
• Veículo: Informe a transportadora que fará a entrega. Caso deseje buscar a transportadora clique no botão .
• Placa: Exibe a placa do veículo selecionado;
• RNTC: Exibe o RNTC do veículo selecionado;
• Qtd. Volumes: Quantidade de volumes transportados;
• Espécie: Espécie dos volumes transportados;
• Marca: Marca dos volumes transportados;
• Numeração dos Volumes: Numeração dos volumes transportados;
• Peso Líquido (Kg): Peso Líquido (em kg);
• Peso Bruto (Kg): Peso Bruto (em kg).

Botões

• Incluir: Cliquei aqui para incluir os volumes a serem transportados;
• Editar: Para editar o volume selecionado;
• Excluir: Para excluir o volume selecionado;
• Gravar: Para gravar o volume. Botão disponível apenas após clicar em Incluir;
• Cancelar: Para cancelar a gravação do volume. Botão disponível apenas após clicar em Incluir.

Campos e Botões da Aba Pagamentos na NF-e

• Forma de Pagamento: Informe uma forma e pagamento;
• Tipo de Pagamento: Exibe o tipo de pagamento configurado na forma de pagamento;
• Valor: Informe o valor do pagamento dessa forma de pagamento específica.
• Administradora: Informe a administradora do cartão. (campo disponível apenas para pagamentos do tipo cartão);
• Cod.Autorização: Informe o código de autorização da transação (NSU). (campo disponível apenas para pagamentos do tipo cartão);

Botões

• Incluir: Cliquei aqui para incluir uma forma de pagamento;
• Editar: Para editar uma forma de pagamento;
• Excluir: Para excluir uma forma de pagamento;

Campos e Botões da Aba Cobrança na NF-e

• Número: Exibe o número líquido da NF-e
• Valor de Desconto: Exibe o valor do desconto da NF-e
• Valor Original: Exibe o valor original da NF-e
• Valor Líquido: Exibe o valor líquido da NF-e.

• Número da Duplicata: Informe o número da duplicata
• Data de Vencto: Informe a data de vencimento da duplicata;
• Valor da Duplicata: Informe o valor da duplicata;

Botões

• Incluir: Cliquei aqui para incluir uma duplicata;
• Editar: Para editar uma duplicata;
• Excluir: Para excluir uma duplicata;

Campos e Botões da Aba Doc. Referenciado na NF-e

• Modelo: Informe o modelo do documento a ser referenciado:
• NFe/SAT/NFCe:
• Data: Informe a data do cupom fiscal;
• Chave: Informe a chave do XML.
• Nota Fiscal Modelo 1/1A ou Nota Fiscal de Produtor Primário ou Nota Fiscal Modelo 2 referenciada:
• Data: Informe a data do cupom fiscal;
• Série: Informe a série do cupom fiscal;
• Número Documento: Informe o número do cupom fiscal;
• UF: Informe a UF em que foi emitido o cupom fiscal;
• CNPJ: Informe o CNPJ da empresa que emitiu o cupom fiscal;
• Inscrição Estadual: Informe a inscrição estadual da empresa que emitiu o cupom fiscal.
• Cupom Fiscal:
• Data: Informe a data do cupom fiscal;
• Número ECF: Informe o número do ECF que emitiu o cupom fiscal;
• Número COO: Informe o número do COO do cupom fiscal;
• Modelo: Informe o modelo do cupom fiscal.

Botões

• Incluir: Cliquei aqui para incluir o documento referenciado;
• Editar: Para editar o documento referenciado selecionado;
• Excluir: Para excluir o documento referenciado selecionado;
• Gravar: Para gravar o documento referenciado. Botão disponível apenas após clicar em Incluir;
• Cancelar: Para cancelar a gravação do documento referenciado. Botão disponível apenas após clicar em Incluir.

Campos e Botões da Aba Evento na NF-e

• Eventos da NFe:
• Sequência: Sequência em que os eventos foram emitidos
• Tipo: Tipo do evento;
• Status: Status do evento.
• Data/Hora Envio: Data e hora de envio do evento
• Data/Hora Registro: Data e hora em que o evento foi autorizado;
• Protocolo: Número do protocolo de autorização;
• Complemento: Informação complementar;

Botões

• Incluir CCe: Cliquei aqui para incluir uma nova CCe;
• Imprimir Evento: Cliquei aqui para imprimir o evento selecionado na tabela;
• Enviar por E-mail: Cliquei aqui para enviar por e-mail o evento selecionado na tabela;

Botões da Janela Pré-Venda / DAV na NF-e

• Atualizar - F2: Para atualizar a lista de Pré-Vendas ou DAVs;
• DAV - F6: Para exibir as DAVs. Somente disponível na tela de Pré-Vendas;
• Pré-Venda - F6: Para exibir as Pré-Vendas; Somente disponível na tela de DAVs;
• Efetuar Venda - F9: Vincula a Pré-venda/DAV seleciona ao NF-e;
• Sair - ESC: Para fechar a janela.