Na tela de Consulta do Contas a pagar, conforme a imagem abaixo, você poderá consultar faturas, as duplicatas, baixar ou estornar duplicatas e consultar documentos a faturar, entre outros.
Imagem - Manutenção do Contas a Pagar.
Filtros
Os filtros da tela de consulta são os seguintes:
Gráfico
Na visualização das faturas é possível exibir um gráfico demostrando a situação das faturas consultadas em relação ao vencimento e quitação, conforme a imagem abaixo.
Imagem - Gráfico.
Detalhes
Na exibição de detalhes é possível visualizar os documentos que geraram a fatura selecionada, conforme a imagem abaixo.
Imagem - Detalhes.
Duplicatas
Para visualizar as duplicatas de uma fatura, basta selecionar uma fatura e pressionar "F5" ou clicar no botão "Duplicatas F5" do rodapé da tela. Na tela de duplicatas você visualizará a situação da duplicata, se ela está vencida, quitada, etc. Você também poderá efetuar a baixa da duplicata se ela ainda não foi quitada, poderá ver o histórico de pagamentos e estornar pagamentos, conforme a imagem abaixo.
Imagem - Duplicatas
Baixar Duplicata
Para baixar uma duplicata, basta selecionar na lista e pressionar "F7" ou clicar no botão "Baixar F7" no rodapé da tela, conforme a imagem abaixo.
Imagem - Baixar Duplicatas.
Se é utilizado o contas a pagar movimenta o caixa interno do DJMonitor será aberto a tela de lançamento do caixa para que o usuário possa informar a forma de pagamento da baixa, conforme a imagem abaixo, do contrário a baixa será feita automaticamente.
Imagem - Lançamento da Baixa.
Exibir Histórico de Pagamentos
É possível visualizar os históricos de pagamentos de uma duplicada, basta selecionar uma duplicata na lista, habilitar a opção "Exibir Histórico de Pagamento", conforme a imagem abaixo.
Imagem - Histórico de Pagamentos.
Estornar Duplicata
É possível estornar o último pagamento de uma duplicata, para isso basta selecionar um pagamento e pressionar "F8" ou clicar no botão "Estonar F8", conforme a imagem abaixo.
Imagem - Estonar Duplicata.
Se o contas a pagar movimenta caixa interno do DJMonitor será exibido a tela de lançamento do caixa para informar a forma de pagamento do estorno, conforme a imagem abaixo, do contrário o estorno será feito de forma automática.
Imagem - Lançamento do Estorno.
A Faturar
Nesta tela você visualizara os documentos a faturar e poderá faturar os documentos, conforme a imagem abaixo. Para acessar esta tela só preciso pressionar "F6" ou clique no botão "A Faturar F6".
Imagem - A Faturar.
Faturar Documentos
Para gerar faturas dos documentos a fatura basta selecionar na lista e clicar em "Faturar Documentos" ou pressionar F9, conforme a imagem abaixo. Lembrando que os documentos precisar ser do mesmo fornecedor.
Imagem - Faturar Documentos.