Ao acessar a tela de inclusão de sugestão de compra será exibido uma segunda tela onde o usuário irá informar os parâmetros de geração da sugestão de compra, conforme a imagem abaixo.
Imagem - Gerar Sugestão de Compra
Os parâmetros para geração da sugestão são os seguintes:
- Sugestão Por: Selecione qual parâmetro deseja utilizar para verificar quais produtos precisam ser comprados.
- 1 - Estoque Mínimo: Selecione está opção se deseja adicionar os produtos que estão no ou abaixo do estoque mínimo configurado em seus cadastros;
- 2 - Venda Média: Selecione está opção se deseja comprar a quantidade dos produtos equivalente a venda média deles nos últimos 3 meses;
- 3 - Por Período: Selecione está opção se deseja comprar a quantidade dos produtos equivalente a venda deles no período informado.
- Estoque para (Meses): Informe para quantos meses de estoque deseja comprar. O parâmetro Sugestão Por vai retornar uma quantidade que será multiplicada por este parâmetro.
- Fornecedor: Informe o fornecedor para o qual deseja comprar os produtos.
- Grupo: Informe o grupo dos produtos que deseja comprar.
- Período: Informe o período caso tenha selecionado a opção 3 - Por Período.
Um exemplo de como funcionaria o cálculo da quantidade a ser comprada seria o seguinte, um produto em que a venda média de 50 unidades por mês e atualmente existam 25 unidades em estoque, então seriam necessários comprar 25 multiplicados pelo valor informado no parâmetro estoques para (meses), exemplo 3, então no final será sugerido a compra de 75 unidades desse produto.
Após informar os parâmetros e gerar a sugestão de compra será exibido a tela da sugestão, conforme a imagem abaixo. Nela será exibido os dados do fornecedor selecionado, poderá informar o comprador responsável pela sugestão, quaisquer observações necessárias e a lista de itens a serem compradas. Caso nenhum produto se encaixe nos parâmetros informados será exibido uma mensagem de erro informando o usuário.
Imagem - Sugestão de Compra.
Na segunda parte da tela, onde é exibido os itens da sugestão, conforme a imagem abaixo.
Imagem - Itens da Sugestão de Compra.
Na lista será exibido 4 tipos de quantidade sendo elas:
- Mínima: Exibe o estoque mínimo configurado no produto para que usuário fique ciente da quantidade mínima que tem que ter em estoque desse produto;
- Estoque: Exibe o estoque atual desse produto;
- Sugerida: Exibe a quantidade sugerida a ser comprada que foi calculada automaticamente de acordo com os parâmetros da sugestão de compra e do produto;
- Comprar: Exibe a quantidade a ser comprada desse produto configurada pelo o usuário.
Nessa tela de itens o usuário poderá interagir com os itens da seguinte forma:
- Alterar Qtd. F3: Ao clicar nesse botão será exibido os detalhes dos itens, conforme a imagem abaixo, e o usuário poderá alterar a quantidade a comprar do item.
Imagem - Alterar quantidade do item da sugestão de compra.
- Excluir Item F4: Ao clicar nesse botão será excluído da sugestão o item selecionado.
- Sugerir Tudo F5: Ao clicar nesse botão as quantidades a comprar de todos os itens ficaram iguais a quantidade sugeridas.
Após finalizar a geração da sugestão de compra será possível imprimi-lá ou gerar um pedido de compra conforme a imagem abaixo.
Imagem - Imprimir/Gerar Pedido da sugestão de compra.
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