O cadastro de produtos é dividido em 5 partes: Cadastro Geral, Informações Adicionais, Códigos Alternativos, Kardex e Fornecedores, conforme imagem abaixo. Aba Geral é onde são cadastrados todas as informações dos produtos, a aba Informações Adicionais é onde são cadastrados as tributações do produto, a aba Códigos Alternativos é onde são cadastra cadastrados códigos de barras alternativos para o mesmo, a aba Kardex é onde é possível consultar a movimentação do estoque do produto e a aba Fornecedores é onde são cadastrados os fornecedores do produto.

Imagem - Tela de cadastro de produtos.

Cadastrando Produto

Para cadastrar um produto, conforme imagem abaixo, clique em Incluir ou pressione F2, preencha os campos necessários e clique em Gravar ou pressione F3. Os campos obrigatórios são: Código de Barras, Descrição, NCM, Preço Venda, Situação Tributária (Em caso de MEI o NCM e Situação Tributária não são obrigatórios). É possível também cadastrar uma foto do produto para que seja exibida na tela de venda do DJPDV. Para cadastrar as informações tributárias do produto como ICMS, PIS, Cofins, etc, clique na aba Informações Adicionais e configure as tributações, para cadastrar uma nova tributação clique aqui para ver o passo a passo.

Imagem - Produtos - Aba Geral.

Alterando um Produto

Para alterar um registro, após localizá-lo, pressione a tecla F3 ou clique no botão Alterar, efetue as alterações e clique no botão Gravar ou pressionar novamente a tecla F3.

Excluindo um Produto

Para excluir um produto, após localizá-lo, pressione a tecla F4 ou clique no botão Excluir. Lembrando que apenas produtos que não possuem venda podem ser apagados, para produtos que possuam movimentação deve-se utilizar a opção de Ativo, a qual permite que o produto seja indicado como inativo, fazendo com que este não apareça mais no DJPDV.

Pesquisando um Produto

Para localizar um produto, você pode digitar seu código no campo Código Interno e caso não saiba o código, pode fazer uma pesquisa para localizá-lo. Para efetuar a pesquisa, basta clicar no botão Pesquisar ou no botão  ou até pressione F5, será exibida a tela, conforme a imagem abaixo, perguntando o trecho do nome do produto ou o seu código de barras.

Imagem - Pesquisando Produtos

Após ser informado, será exibida a janela de consulta, conforme imagem abaixo. Após localizar o registro desejado, basta selecioná-lo e em seguida clicar no botão OK, feito isso o cadastro do produto será exibido

Imagem - Produtos - Resultado da busca.

Cadastrando Tributação

Conforme mencionado anteriormente na aba Informações Adicionais é onde são cadastrados as informações de tributação do produto como, por exemplo, ICMS, PIS, Cofins, ISSQN, GTIN, CEST, ANP, entre outras tributações, conforme imagem abaixo.

Imagem - Produtos - Informações Adicionais.

Cadastrando Códigos Alternativos

Os Códigos Alternativos, conforme imagem abaixo, são utilizados para produtos que são vendidos de várias formas, como, por exemplo, no caso de cervejas, que são vendidas por unidade e também em caixas, sendo assim possível especificar além do código de barras unitário, o código de barras para a caixa, sendo possível também informar desconto ou acréscimo caso haja a necessidade. Para cadastrar um código alternativo em um produto primeiramente ache o cadastro do produto, após isso selecione a aba Códigos Alternativos clique em Incluir ou pressione F2, preencha os campos necessários e clique em Gravar ou pressione F3.

Imagem - Produtos -Códigos Alternativos.

Kardex

A aba Kardex, conforme imagem abaixo, é uma consulta no estoque do produto, nessa aba o usuário poderá pesquisar, com filtros por período, a movimentação do produto, sendo informado a data, o caixa, o turno, quantidade, entre outras informações da movimentação.

Imagem - Produtos - Aba Kardex.

Fornecedores

A aba Fornecedores, conforme imagem abaixo, é para cadastros dos fornecedores deste produto, nessa aba o usuário poderá relacionar um fornecedor já cadastrado no sistema com um produto, o código de vínculo e a taxa de conversão que são utilizados pela nota de entrada.

Imagem - Produtos - Aba Fornecedores.

Cadastramento de KIT

       Após cadastrar os produtos, é possível cadastrar Kits no DJMonitor, conforme imagem abaixo. O cadastro de Kits permite a inclusão de um ou mais produtos com uma determinada quantidade configurando descontos ou acréscimos em apenas um código de barras. O cadastramento de Kit é realizado na mesma tela de cadastro dos produtos como vimos no começo deste capítulo, ao apertar o F2 digite o código de barras, o código externo do Kit se necessário e selecione a opção “KIT”, com isso algumas informações ficam bloqueadas como o NCM, Preço, Tributação e a opção para Calcular a Quantidade (Pesável) pois não serão necessárias, depois preencha o campo descrição e os demais campos que tiver necessidade e clique em Gravar ou pressione F3.

Imagem - KIT.

Depois que gravar as informações do Kit, o DJMonitor abrirá automaticamente a tela para adicionar os itens do Kit, para adicioná-los, conforme imagem abaixo, siga o mesmo padrão, aperte o F2 ou clique no botão Incluir, ao digitar o código interno do produto que deseja incluir ou clique em  para realizar uma busca no cadastro de produtos, após selecionar o produto o DJMonitor trará automaticamente o preço dele, em seguida digite a quantidade desse produto no kit, após isso, poderá escolher se deseja aplicar um desconto ou acréscimo ou manter o preço selecionando a opção “(nenhum)”, se preferir é possível digitar o valor final do produto no campo "Preço Unit. no Kit" e o sistema calculará automaticamente o valor do desconto ou acréscimo, após escolher o produto e completar os campos, conclua a inclusão do item clicando em Gravar ou pressionando F3.

Após adicionar todos os produtos no Kit, o sistema os mostrará em uma tabela, como podemos ver na imagem 73, onde é possível ver na tabela o código do produto, a descrição, a quantidade do produto, a porcentagem de ajuste onde no campo seguinte podemos ver se é (D)esconto ou (A)créscimo, o valor total do item cadastrado no kit e o preço do Kit.

Imagem - KIT - Inclusão de Produtos.

Alterando Kits

Para alterar um Kit, digite o código interno dele ou pesquise pelo código de barras pressionando F5, clicando em  ou no botão Localizar. Será possível alterar os campos: código de barras, código externo, unidade, descrição, complemento, os campos de Classificação e Observações, será possível também selecionar se o Kit está ativo ou não. Para concluir as alterações, use o mesmo atalho utilizado para alterar F3 ou clique em Gravar.

Excluindo Produtos do Kit

Para excluir um produto do Kit, selecione o produto e aperte o F4.

Botões e Atalhos

Nessa tela se encontram os seguintes botões e atalhos:

• F6: Para navegar entre as abas.

Aba Geral e Aba Informações Adicionais

• Incluir (Atalho F2): Para incluir um novo produto;
• Alterar (Atalho F3): Para alterar um produto;
• Excluir (Atalho F4): Para excluir um produto. Produto com movimentação não pode ser excluído, para produtos com movimentação desabilite a flag Ativo.
• Localizar (Atalho F5): Para buscar um produto por Código de Barras ou Descrição;
• Atualizar (Atalho Ctrl + F5): Para atualizar o cadastro do produto;
• Relatórios (Atalho F8): Para exibir todos os relatórios de produtos disponíveis. Clique em um relatório da lista para ele ser gerado;
• Arquivos para Balanças: Para gerar o arquivo TXT para as balanças;
• : Para ir para o primeiro registro;
• : Para ir para o registro anterior;
• : Para ir para o registro seguinte;
• : Para ir para o último registro;
• Fechar: Para fechar a Aba de Cadastro de Produtos;
• Gravar (Atalho F3): Para gravar inclusão/alteração realizada (Apenas habilitado durante inclusão/alteração);
• Cancelar (Atalho Esc): Para cancelar a inclusão/alteração realizada (Apenas habilitado durante inclusão/alteração).

Aba Códigos Alternativos

• Incluir (Atalho F2): Para incluir um novo código alternativo;
• Alterar (Atalho F3): Para alterar um código alternativo;
• Excluir (Atalho F4): Para excluir um código alternativo;
• Atualizar (Atalho Ctrl + F5): Para atualizar os códigos alternativos do produto;
• Relatórios (Atalho F8): Para exibir todos os relatórios de produtos disponíveis. Clique em um relatório da lista para ele ser gerado;
• Arquivos para Balanças: Para gerar o arquivo TXT para as balanças;
• Fechar: Para fechar a Aba de Cadastro de Produtos;
• Gravar (Atalho F3): Para gravar inclusão/alteração realizada (Apenas habilitado durante inclusão/alteração);
• Cancelar (Atalho Esc): Para cancelar a inclusão/alteração realizada (Apenas habilitado durante inclusão/alteração).

Aba Kardex

• Pesquisar: Realiza uma pesquisa da movimentação do produto de acordo com os filtros selecionados;
• Relatórios (Atalho F8): Para exibir todos os relatórios de produtos disponíveis. Clique nem um relatório da lista para ele ser gerado;
• Arquivos para Balanças: Para gerar o arquivo TXT para as balanças;
• : Para ir para o primeiro registro;
• : Para ir para o registro anterior;
• : Para ir para o registro seguinte;
• : Para ir para o último registro;
• Fechar: Para fechar a Aba de Cadastro de Produtos.

Informações sobre os campos

Aba Geral

Identificação

• Cód. Interno: Código interno do produto no DJMonitor;
• Cód. de Barras: Código de barras da embalagem do produto (Máx: 20 caracteres alfanuméricos);
• Cód. Externo: Código utilizado na comunicação entre o DJMonitor e o programa Retaguarda. Nesse campo informe o código do produto do Retaguarda (Máx: 20 caracteres alfanuméricos);
• UN: Unidade do produto. Exemplo: UN, KG (Máx: 4 caracteres alfanuméricos);
• Descrição: Descrição/Nome do produto. (Máx: 120 caracteres alfanuméricos);
• Complemento: Complemento da Descrição. Será impresso no ECF apenas se o parâmetro Imprimir Complemento estiver habilitado (Máx: 500 caracteres alfanuméricos);
• NCM: NCM do produto. É possível digital apenas uma parte do NCM e/ou clicar em  para realizar uma busca na tabela de NCMs. (Campo não exibido pra MEI)
• Alterado Em: Campo exibe a data e hora da última alteração realizada no cadastro desse produto.
• KIT: Habilite esta opção se o produto for um KIT. Clique aqui para ver o passo a passo do cadastramento de um KIT;
• ATIVO: Habilite esta opção para que o produto possa ser vendido nos DJPDVs, se desabilitado o produto não aparecerá no DJPDV. Por padrão essa opção já vem habilitada ao realizar um cadastro do produto;

• Permitir Devolução: Habilite esta opção se deseja que o produto possa ser devolvido. Informe um valor, em dias, para determinar o prazo de devolução, informe o valor "0"  para não ter um prazo e o valor "-1" para não permitir a devolução do produto. Lembrando que o prazo de devolução também pode ser configurado de forma global nos parâmetros do DJMonitor.

Definições de Custo

• Preço de Entrada: Preço de entrada unitário do produto, com 3 casas decimais;
• Preço de Custo:  Preço de custo unitário do produto, com 3 casas decimais;
• Lucro (%): Porcentagem de Lucro do produto, com 3 casas decimais.

Valores de Saída

• Preço Venda: Preço de venda unitário, com 3 casas decimais;
• Arredonda: Marque esta opção se deseja usar arredondamento (Do ECF ou do sistema que é por quantidade) neste produto. Se desmarcado utilizará o que estiver configurado no ECF.
• Desconto: Desconto promocional para este produto, com 3 casas decimais.
• Valor: Marque está opção se o desconto informado é em valor, caso esta opção estiver desmarcada o desconto informado será interpretado como porcentagem.
• Desc. Max: Desconto máximo para este produto, com 3 casas decimais.

• Controle Estoque: Habilite esta opção se deseja controlar o estoque do produto. Habilitando essa opção será possível incluir no campo a quantidade do produto em estoque (Com 3 casas decimais);
• Estoque Mínimo: Informe o estoque mínimo permitido para este produto (Com 3 casas decimais). Utilizado na Sugestão de Compra;
• Estoque Máximo:Informe o estoque máximo permitido para este produto (Com 3 casas decimais). Utilizado na Pedido/Sugestão de Compra;

Validade

• Dias: Informe quantos dias de validade este produto possui; (Utilizado na geração dos arquivos txt para balança caso a mesma suporte a informação de validade.)
• Produção Própria: Habilite esta opção caso o produto seja produzido pelo próprio estabelecimento.

Tributação (Campo não exibido pra MEI ou se desabilitado o parâmetro na aba PAF-ECF)

• Situação Tributária: Selecione a Situação Tributária do produto. As opções são Tributada ICMS, Tributada ISSQN, Isento ISSQN, caso queira marcar o produto como não tributado, o DJMonitor oferece as três opções disponíveis no ECF para cada situação sendo Isento I1, I2 ou I3; Substituição Tributária F1, F2 ou F3 e Não tributados N1, N2 ou N3. Portanto, ao marcar uma das opções para produtos não tributados, caso o ECF não possua um desses totalizadores configurados, o DJPDV alertará a falta do totalizador e ficará bloqueado, lembrando que não será possível registrar um totalizador no ECF pelo DJPDV, essa configuração é feita na intervenção técnica;
• ICMS: Informe esse campo a porcentagem da tributação caso a situação tributária do produto seja tributado pelo ICMS ou ISSQN;

Foto

• Foto: A foto será exibida nos DJPDVs no momento da venda do produto, clique no botão Foto para indicar o caminho do arquivo de imagem;
• Limpar: Clique aqui para retirar a foto configurada.

• Calcular a Quantidade (Pesável): Habilite esta opção caso o produto seja pesável;
• Dupla Pesagem: Habilite esta opção caso deseje que o DJPDV exija que o produto seja pesado novamente no caixa para comparar com a informação da etiqueta;
• Margem %: Este campo fica habilito quando a opção Dupla Pesagem está habilitada. Informe neste campo a margem de segurança, em porcentagem, da diferença entre os valores da etiqueta e da nova pesagem realizada no caixa, caso o valor esteja fora dessa margem não será possível incluir o produto na venda;
• Bloqueia Digitação da Quantidade: Habilite esta opção caso deseje que o DJPDV bloqueie a digitação de quantidade do produto na hora da venda;
• Bloqueia Quantidade Fracionária: Habilite esta opção caso deseje que o DJPDV bloqueie a digitação de quantidade fracionária do produto na hora da venda. Exemplo: Refrigerante que é vendido em garrafa de 2 litros, onde só pode se comprar 1, 2, 3 garrafas, e não é possível comprar uma garrafa e meia.

Classificação

• Grupo: Clique para informar a qual grupo esse produto pertence. Pode ser informado tanto pelo ID da tabela quanto pela descrição. Para mais informações sobre grupo de produtos clique aqui;
• Departamento: Clique para informar a qual departamento esse produto pertence. Pode ser informado tanto pelo ID da tabela quanto pela descrição. Para mais informações sobre departamento de produtos clique aqui;
• Tipo Vasilhame: Clique para informar a qual vasilhame esse produto utiliza. Pode ser informado tanto pelo ID da tabela quanto pela descrição. Para mais informações sobre vasilhame clique aqui; (Função do vasilhame ainda não foi implementada)
• Marca: Clique para informar a qual é a marca desse produto. Pode ser informado tanto pelo ID da tabela quanto pela descrição. Para mais informações sobre marca de produtos clique aqui;
• Grupo de Impressão: Clique para informar a qual é o grupo de impressão desse produto. Pode ser informado tanto pelo ID da tabela quanto pela descrição. Para mais informações sobre grupo de impressões de produtos clique aqui;

Aba Informações Adicionais

• GTIN Comercial: Informe neste campo o GTIN Comercial se o produto necessitar;
• GTIN Tributável: Informe neste campo o GTIN Tributável se o produto necessitar;
• Código EX da TIPI: Informe neste campo o código EX da TIPI.
• CEST: Informe neste campo o código CEST.
• Código de Barras: Tributável: Informe o Código de barras tributável do produto.
• Indicador de Escala relevante: Informe neste campo se o produto é ou não de escala relevante.
• CNPJ Fabricante Mercadoria: Informe neste o campo o CNPJ do fabricante do produto, obrigatório para produto em escala não relevante.
• Código de Benefício Fiscal: Código de Benefício Fiscal utilizado pela UF, aplicado ao item.
• Un. Tribut.: Unidade tributável do produto.
• Quantidade Tributável: Quantidade tributável do produto em relação a 1 unidade comercial. (Ex: 1 UN (Un. Com.) de Botijão de Gás equivale a 13 KG (Un. Tribu.))

Informações sobre Combustíveis

• ANP: Informe neste campo o código ANP;
• GLP(%): Informar em número decimal o percentual do GLP derivado de petróleo no produto GLP. Valores de 0 a 100.
• GNn(%): Informar em número decimal o percentual do Gás Natural Nacional – GLGNn para o produto GLP. Valores de 0 a 100.
• GNi(%): Informar em número decimal o percentual do Gás Natural Importado – GLGNi para o produto GLP. Valores de 0 a 100.
• Val. Partida: Deve ser informado neste campo o valor por quilograma sem ICMS.

Impostos

• ICMS: Informe neste campo a tributação ICMS do produto. Pode ser informado tanto pelo ID da tabela quanto pela descrição. Para ver todas as tabelas de ICMS cadastradas clique no botão . Clique aqui para ver o passo a passo do cadastramento da tributação ICMS;
• COFINS: Informe neste campo a tributação COFINS do produto. Pode ser informado tanto pelo ID da tabela quanto pela descrição. Para ver todas as tabelas de COFINS cadastradas clique no botão . Clique aqui para ver o passo a passo do cadastramento da tributação COFINS;
• PIS: Informe neste campo a tributação PIS do produto. Pode ser informado tanto pelo ID da tabela quanto pela descrição. Para ver todas as tabelas de PIS cadastradas clique no botão . Clique aqui para ver o passo a passo do cadastramento da tributação PIS;
• Imposto sobre Importação: Informe neste campo a tributação Imposto sobre Importação do produto. Pode ser informado tanto pelo ID da tabela quanto pela descrição. Para ver todas as tabelas de Imposto sobre Importação cadastradas clique no botão . Clique aqui para ver o passo a passo do cadastramento da tributação Imposto sobre Importação;
• IPI: Informe neste campo a tributação IPI do produto. Pode ser informado tanto pelo ID da tabela quanto pela descrição. Para ver todas as tabelas de IPI cadastradas clique no botão . Clique aqui para ver o passo a passo do cadastramento da tributação IPI;
• COFINS Substituição Tributária: Informe neste campo a tributação COFINS ST do produto. Pode ser informado tanto pelo ID da tabela quanto pela descrição. Para ver todas as tabelas de COFINS ST cadastradas clique no botão . Clique aqui para ver o passo a passo do cadastramento da tributação COFINS ST;
• PIS Substituição Tributária: Informe neste campo a tributação PIS ST do produto. Pode ser informado tanto pelo ID da tabela quanto pela descrição. Para ver todas as tabelas de PIS ST cadastradas clique no botão . Clique aqui para ver o passo a passo do cadastramento da tributação PIS ST;
• ISSQN: Informe neste campo a tributação ISSQN do produto. Pode ser informado tanto pelo ID da tabela quanto pela descrição. Para ver todas as tabelas de ISSQN cadastradas clique no botão . Clique aqui para ver o passo a passo do cadastramento da tributação ISSQN.

Observações

• Observações Pop-Up: Informe um texto neste campo, caso queria que o mesmo seja exibido durante a venda (Máx: 65 caracteres alfanuméricos);
• Descrição Adicional na Venda: Informe neste campo a descrição adicional a ser impresso no cupom fiscal se o produto necessitar. Pode ser informado tanto pelo ID da tabela quanto pela descrição. Clique aqui para ver o passo a passo do cadastramento de Descrição Adicional de Venda;
• Animação: Informe uma animação neste campo, caso queira que a mesma seja exibida durante a venda. Pode ser informado tanto pelo ID da tabela quanto pela descrição. Clique aqui para ver o passo a passo do cadastramento de animações.

Informações sobre Medicamentos

• Cód. Produto ANVISA: Código do produto na ANVISA (Máx: 20 caracteres alfanuméricos);
• Preço Máximo Consumidor: Preço máximo para o consumidor do produto;
• Motivo Isenção da ANVISA: Motivo da isenção da ANVISA (Máx: 255 caracteres alfanuméricos);

Aba Códigos Alternativos

• Código de Barras: Informe o código de barras alternativo para este produto;
• Qtd. Múltipla: Informe a quantidade do produto desse código de barras alternativo; (A quantidade informa neste campo será multiplicada pela quantidade informada pelo caixa)
• Desc/Acresc: Informe se o produto terá desconto ou acréscimo.
• Porcent(%): Informe a porcentagem desse desconto/acréscimo.
• Valor Unitário: Informa o valor unitário do produto levando em o desconto/acréscimo informado. Se alterado este campo o desconto/acréscimo será calculado automaticamente.
• Foto
• Botão Foto: Clique para configurar uma foto para esse código alternativo;
• Limpar: Clique para retirar a foto configurada.

Aba Kardex

• Selecione a Loja: Informe neste campo o GTIN Comercial se o produto necessitar;
• Período Específico
• Hoje: Filtra todos os registros de movimentação do produto de hoje;
• Última Semana: Filtra todos os registros de movimentação da última semana;
• Última Quinzena: Filtra todos os registros de movimentação dos últimos 15 dias;
• Último Mês: Filtra todos os registros de movimentação do último mês;
• Último Trimestre: Filtra todos os registros de movimentação dos últimos 3 messes;
• Especificar Período: Filtra todos os registros de movimentação de acordo com as datas selecionadas;

• Período a Listar
• Data Inicial: Data inicial da pesquisa;
• Data Final: Data final da pesquisa;

• Saldo Anterior: Estoque do produto anterior ao primeiro registro retornado pela pesquisa;
• Saldo Atual: Estoque do produto após o último registro retornado pela pesquisa.

Aba Fornecedores

• Cod. Fornecedor: Informe o código interno do fornecedor cadastrado no sistema;
• Cód. Vinculo: Informe o código do vínculo do fornecedor (o código do fornecedor que vem no XML na nota de entrada) para, automaticamente, vincular com o cadastro do fornecedor no sistema, Ex: CPF/CPNJ;
• Taxa de Conversão: Informe a taxa de conversão do produto em relação ao que vem na nota de entrada. Ex: Na nota de entrada o produto vem com a quantidade de 5 unidades porém no estoque da loja isso equivale a 10 unidades, portanto a taxa de conversão seria de 2.

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